An dieser Stelle wollen wir euch kurz informieren, über was wir in unseren Treffen so sprechen und welche Themen wir behandeln (oder auch nicht). Der erweiterte Vorstand aka Steuerungsgruppe trifft sich ca. alle drei Wochen für geplant zwei Stunden. Diese Info beinhaltet die Themen von zwei Sitzungen, ist damit ein klein wenig umfangreicher.

Am 13.1. trafen wir uns bei Magdalena und es kamen folgende Themen auf den Tisch:

Der Status – wie stehen wir da?

Mitglieder: 216 Erwachsene, 69 Kinder. Wie geht es unseren Angestellten? (Über)Stunden-Monitoring. Finanzen.

Wir besprachen ausführlich die Vorbereitungen zum Strategietreff und machten erste Planungen zur Jahresmitgliederversammlung (JMV). Die Verteilung der Aufgaben und der Organisation beanspruchte die meiste Zeit. Da gibt es noch einiges zu tun.

Ein weiterer Punkt war die Bewerbung eines Nicht-Mitglieds auf die Position des Kassenwarts! Ein Student findet unseren Verein so toll, dass er dies gerne übernehmen würde. Wir werden ihn auf jeden Fall einladen.

Was gab es sonst noch? Das Zertifikat der TSE (Technische Sicherheitseinrichtung) unserer Kasse muss aktualisiert werden, die Nachfolge der Weinlieferung klären, Erhöhung des Mindestlohns, Erstehen einer professionellen Buchhaltungssoftware.

Einige der Punkte machten es dann zur nächsten Sitzung am 3.2. bei Markus:

Der Status – wie stehen wir da?

Mitglieder: 222 Erwachsene, 70 Kinder. Finanzen nicht besser.

Hauptthemen waren die Nachlese aus dem Strategietreffen und die weiteren Vorbereitungen zur JMV. Das Strategietreffen war ein voller Erfolg – und er hält noch an! Hier ein paar Aussagen:

• „Sehr gut, dass wir es gemacht haben. Sehr viel Spannendes passiert. Sehr produktiv und schnell.“
• „Gruppe Ehrenamt: nicht viel Neues. Ist-Zustand wurde viel besprochen. Freiwilligkeit muss attraktiv werden/bleiben. Mit Moral kommen wir nicht weiter.“
• „Überraschend, dass so viele Menschen da waren. Gemeinschaft stärken ist wichtig. Identifikation schaffen.“
• „25 Menschen waren da. Hat auch uns viel Spaß gemacht. Zeitlich evtl. zu kurz – für manche ;)“
• „Auch neue Gesichter waren dabei. Sehr heterogen. Es wollten sogar noch mehr kommen, aber konnten nicht.“

Die Gruppen treffen sich noch diesen Monat, um die Vorschläge und Ideen weiter auszuarbeiten und zu konkretisieren.

Was gab es sonst noch Interessantes? Das alte TSE-Modul muss 10 Jahre aufbewahrt werden, das blaue Thermopapier sollte nicht mehr in der Kasse benutzt werden, wie rechnen wir die Kosten für das Aktiventreff ab (Privatentnahme, wie verbuchen?) und die Sendung von der Maus:

Unser Gast in der Speisekammer ist nicht willkommen und wird jetzt zur Migration gezwungen: Ein Mauspieper wird angeschafft, Schnappfallen werden auf Wunsch eines Mitglieds entfernt.

Das nächste Treffen der Steuerungsgruppe findet am 3.3.26 statt und wir werden berichten!

Es grüßt euch die Steuerungsgruppe.